1.1.1. Personuppgiftsansvarig för Användarnas personuppgifter är MultiNOR kommanditbolag med begränsat ansvar med säte i Gdańsk (80-386), ul. Lęborska 3B, registrerat i det nationella domstolsregistret under KRS-nummer: 0000546209, NIP: 584-273-49-23, REGON: 222044787 (hädanefter "MultiNOR" eller "Personuppgiftsansvarig").
1.1.2. Den Personuppgiftsansvarige bedriver verksamhet som består i att tillhandahålla översättningstjänster, formellt stöd samt presentation av partnererbjudanden via webbplatsen tillgänglig på www.multinor.no (hädanefter kallad "Webbplatsen").
1.2.1. I ärenden som rör skydd av personuppgifter kan Användaren kontakta den Personuppgiftsansvarige på följande sätt:
1.2.2. Den Personuppgiftsansvarige har inte utsett något dataskyddsombud (DPO). Alla frågor rörande behandling av personuppgifter ska riktas till kontaktuppgifterna ovan.
1.3.1. Denna Integritetspolicy gäller för webbplatsen tillgänglig på www.multinor.no och fastställer reglerna för behandling av personuppgifter för Användare som använder Webbplatsen.
1.3.2. Syftet med Integritetspolicyn är att informera Användare om:
1.3.3. Denna Integritetspolicy uppfyller informationsskyldigheterna enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer vid behandling av personuppgifter ("GDPR") samt annan gällande lagstiftning.
1.4.1. Genom att använda Webbplatsen godkänner Användaren bestämmelserna i denna Integritetspolicy.
1.4.2. Om Användaren inte samtycker till Integritetspolicyn, bör denne avstå från att använda Webbplatsen.
1.5.1. MultiNOR förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna Integritetspolicy av giltiga skäl, såsom:
1.5.2. Alla ändringar av Integritetspolicyn kommer att meddelas Användare genom:
1.5.3. Ändringarna i Integritetspolicyn träder i kraft från det datum de publiceras på Webbplatsen, om inte annat anges.
1.5.4. Användning av Webbplatsen efter att ändringar har trätt i kraft innebär att Användaren godkänner dessa ändringar.
2.1.1. Vid registrering på Webbplatsen samlar MultiNOR in följande personuppgifter:
2.1.2. Vid registrering med Google-konto:
2.1.3. Telefonnummer används för:
2.2.1. Under användning av de tjänster som erbjuds av MultiNOR kan följande uppgifter samlas in:
2.3.1. Vid användning av Webbplatsen kan följande uppgifter samlas in automatiskt:
2.3.2. De automatiskt insamlade uppgifterna används för statistiska och analytiska ändamål samt för att säkerställa säkerhet och korrekt funktion av Webbplatsen.
3.1.1. Användarnas personuppgifter behandlas i syfte att:
3.1.2. Rättslig grund för behandling i ovanstående syften är:
3.2.1. Personuppgifter behandlas för att:
3.2.2. Kommunikation kan ske via:
3.2.3. Rättslig grund: Artikel 6.1 b) GDPR – nödvändigt för att fullgöra avtal.
3.3.1. MultiNOR kan behandla personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, inklusive:
3.3.2. Inom direktmarknadsföring kan MultiNOR:
3.3.3. Profilering
MultiNOR kan använda profilering för att anpassa marknadsföring till Användarens behov och preferenser.
Profilering innebär automatisk analys eller förutsägelse av Användarens beteenden baserat på:
3.3.4. Syften med profilering:
3.3.5. Rättslig grund:
3.3.6. Användarens rättigheter:
3.3.7. Återkallelse av samtycke eller invändning påverkar inte lagligheten i behandling före återkallelsen.
3.4.1. MultiNOR använder teknik för Artificiell Intelligens (AI) och Optisk Teckenigenkänning (OCR) i syfte att:
3.4.2. Databehandling med AI/OCR kan omfatta:
3.4.3. Rättslig grund:
3.4.4. Användaren informeras om användningen av AI och OCR och samtycker genom att acceptera denna Integritetspolicy och använda tjänsterna.
3.4.5. Användarens rättigheter:
3.5.1. Personuppgifter kan behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter som åvilar den Personuppgiftsansvarige, t.ex. skatte- och bokföringsregler.
3.5.2. Rättslig grund: Artikel 6.1 c) GDPR – rättslig förpliktelse som åligger den Personuppgiftsansvarige.
3.6.1. Personuppgifter kan behandlas för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk kopplade till avtal eller databehandling.
3.6.2. Rättslig grund: Artikel 6.1 f) GDPR – berättigat intresse av att försvara rättigheter och intressen.
4.1.1. För att kunna tillhandahålla översättningstjänster kan MultiNOR överföra Användares personuppgifter, inklusive dokumentinnehåll, till auktoriserade översättare som företaget samarbetar med.
4.1.2. Auktoriserade översättare agerar som personuppgiftsbiträden på uppdrag av MultiNOR, enligt avtal om personuppgiftsbehandling i enlighet med artikel 28 i GDPR.
4.1.3. Översättarna är skyldiga att iaktta sekretess och vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter.
4.2.1. Med Användarens uttryckliga samtycke kan MultiNOR överföra personuppgifter till Externa Partner för syften som:
4.2.2. Externa Partner är aktörer som erbjuder finansiella, försäkrings-, energitjänster eller andra kompletterande tjänster till MultiNOR:s utbud.
4.2.3. Överföring sker endast på basis av uttryckligt samtycke från Användaren, som ges i samband med användning av specifika funktioner på Webbplatsen.
4.2.4. Externa Partner agerar som självständiga personuppgiftsansvariga och behandlar uppgifterna enligt sina egna integritetspolicyer.
4.3.1. MultiNOR använder teknikleverantörer som stöder Webbplatsens drift, särskilt inom:
4.3.2. Teknikleverantörer kan ha tillgång till personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster åt MultiNOR.
4.3.3. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden enligt avtal om personuppgiftsbehandling i enlighet med artikel 28 i GDPR.
4.3.4. MultiNOR förbinder sina teknikleverantörer att upprätthålla sekretess samt tillämpa lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
4.4.1. Om personuppgifter skulle överföras till organisationer utanför Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES), garanterar MultiNOR en adekvat skyddsnivå i enlighet med kapitel V i GDPR.
4.4.2. Överföring till tredje land kan baseras på:
5.1.1. Användaren har rätt att få bekräftelse från MultiNOR om huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas, och i så fall har rätt att få tillgång till dessa uppgifter samt information om:
ändamålen med behandlingen;
5.2.1. Användaren har rätt att kräva att MultiNOR utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne.
5.2.2. Användaren har rätt att kräva komplettering av ofullständiga personuppgifter, bland annat genom att lämna ett kompletterande uttalande.
5.3.1. Användaren har rätt att kräva att MultiNOR utan onödigt dröjsmål raderar personuppgifter som rör honom eller henne, och MultiNOR är skyldig att utan onödigt dröjsmål radera personuppgifterna om något av följande gäller:
5.3.2. Rätten till radering gäller inte i den mån behandlingen är nödvändig:
5.4.1. Användaren har rätt att kräva att MultiNOR begränsar behandlingen i följande fall:
5.5.1. Användaren har rätt att få ut sina personuppgifter, som han eller hon tillhandahållit MultiNOR, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
5.5.2. Användaren har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från MultiNOR, om:
5.5.3. Användaren har rätt att begära att personuppgifterna överförs direkt från MultiNOR till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt.
5.6.1. Användaren har rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till hans eller hennes särskilda situation, invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på MultiNOR:s berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR), inklusive profilering.
5.6.2. Om en invändning görs kommer MultiNOR inte längre att behandla användarens personuppgifter, såvida inte MultiNOR kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än användarens intressen, rättigheter och friheter, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
5.6.3. Om personuppgifterna behandlas för direktmarknadsföring har användaren rätt att när som helst invända mot sådan behandling, inklusive profilering i den mån det har samband med sådan marknadsföring.
5.7.1. I den mån behandlingen av personuppgifter grundar sig på användarens samtycke (artikel 6.1 a i GDPR), har användaren rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.
5.7.2. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen som grundade sig på samtycket före återkallelsen.
5.8.1. Användaren har rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd, särskilt i den medlemsstat där han eller hon har sin vanliga vistelseort, arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen ägde rum, om användaren anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter strider mot GDPR.
5.9.1. För att utöva ovan nämnda rättigheter kan användaren kontakta MultiNOR via:
5.9.2. MultiNOR kommer att svara på användarens begäran utan onödigt dröjsmål, dock senast inom en månad från mottagandet av begäran. Denna tidsfrist kan förlängas med ytterligare två månader beroende på ärendets komplexitet eller antalet begäranden, vilket användaren kommer att informeras om.
6.1. MultiNOR gör allt för att säkerställa en hög nivå av säkerhet för användarnas personuppgifter, särskilt genom att använda lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder i enlighet med artikel 32 i GDPR.
6.2. De säkerhetsåtgärder som används av MultiNOR inkluderar bland annat:
6.3. Vid upptäckt av en personuppgiftsincident som kan innebära en hög risk för användarnas rättigheter eller friheter, kommer MultiNOR att informera användarna och den behöriga tillsynsmyndigheten i enlighet med tillämplig lagstiftning.
7.1. Användarnas personuppgifter kommer att lagras under den tid som är nödvändig för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, särskilt:
7.2. Efter ovan nämnda perioder kommer personuppgifterna att raderas eller anonymiseras på ett sätt som omöjliggör identifiering av användaren.
8.1. MultiNOR:s webbplats använder cookies och andra spårningstekniker för att:
8.2. Detaljerad information om de cookies som används, syftet med deras användning och möjligheten att hantera dem finns i Cookiepolicyn som är tillgänglig på webbplatsen.
9.1. MultiNOR förbehåller sig rätten att när som helst göra ändringar i denna integritetspolicy av giltiga skäl, såsom:
9.2. MultiNOR kommer att informera användarna om alla ändringar i integritetspolicyn genom:
9.3. Ändringar i integritetspolicyn träder i kraft från dagen för publicering på webbplatsen, om inte annat anges.
9.4. Användning av webbplatsen efter att ändringar i integritetspolicyn trätt i kraft innebär att användaren accepterar dessa ändringar.