Złamałeś rękę na urlopie w Polsce, ale pracujesz w Norwegii? Tak zgłoś L4

Złamanie ręki podczas urlopu w Polsce nie oznacza, że tracisz prawo do norweskiego chorobowego. Zwolnienie wystawione przez lekarza w Polsce może obowiązywać również w Norwegii. Trzeba jednak szybko powiadomić pracodawcę, przesłać dokumenty do NAV i osobno dopilnować sprawy niewykorzystanego urlopu.

Polska należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dlatego zwolnienie wystawione przez polskiego lekarza może zostać uznane jako sykemelding w Norwegii. O prawie do wypłaty sykepenger ostatecznie decyduje jednak NAV.

Najważniejsze: nie czekaj z formalnościami do powrotu do Norwegii.

Samo złamanie ręki nie przesądza automatycznie o zwolnieniu w wymiarze 100 procent. Lekarz ocenia, czy możesz wykonywać swoją konkretną pracę. Dla cieśli, mechanika, magazyniera lub pracownika budowy uraz ręki może całkowicie uniemożliwić pracę. Przy pracy biurowej możliwe może być zwolnienie częściowe albo czasowe dostosowanie obowiązków.

Krok pierwszy: idź do lekarza i weź dokument na papierze

Po wypadku zgłoś się do lekarza, szpitala albo na SOR. Oprócz leczenia potrzebujesz dokumentu potwierdzającego, że uraz uniemożliwia Ci pracę.

Dopilnuj, aby zaświadczenie zawierało przynajmniej:

• Twoje dane,
• datę badania,
• okres niezdolności do pracy — od kiedy do kiedy,
• dane lekarza albo placówki,
• podpis, pieczęć lub inne potwierdzenie wystawienia dokumentu.

Weź także wypis ze szpitala, opis badania i wyniki obrazowe, jeśli je otrzymasz. Nie musisz od razu przekazywać całej dokumentacji pracodawcy, ale może być potrzebna NAV, ubezpieczycielowi albo lekarzowi w Norwegii.

Jeżeli złamanie wymaga operacji, silnych leków albo unieruchomienia utrudniającego podróż, zapytaj lekarza, czy możesz bezpiecznie wrócić do Norwegii. Gdy lekarz odradza podróż, poproś o osobne potwierdzenie dla przewoźnika lub ubezpieczyciela.

Osoba ubezpieczona w Norwegii może podczas czasowego pobytu w Polsce korzystać z norweskiej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego w publicznym systemie ochrony zdrowia. Karta nie zastępuje jednak ubezpieczenia podróżnego, które może pokrywać między innymi zmianę biletu lub transport do Norwegii.

Krok drugi: powiadom pracodawcę od razu

Napisz do pracodawcy tego samego dnia albo tak szybko, jak pozwala na to stan zdrowia. Nie wystarczy powiedzieć po powrocie, że wcześniej byłeś chory.

NAV wskazuje, że pracownik może otrzymać chorobowe od dnia, w którym pracodawca został poinformowany o niezdolności do pracy. Dlatego zachowaj SMS albo e-mail jako potwierdzenie zgłoszenia.

Możesz wysłać taką wiadomość:

Hei. Jeg har brukket armen under ferieoppholdet i Polen. Legen har vurdert meg som arbeidsufør fra [data] til [data]. Jeg sender legeerklæringen så snart som mulig.

Po polsku:

Złamałem rękę podczas urlopu w Polsce. Lekarz uznał mnie za niezdolnego do pracy od [data] do [data]. Prześlę zaświadczenie tak szybko, jak to możliwe.

Nie musisz opisywać szefowi całego leczenia. Najważniejsze są okres i stopień niezdolności do pracy oraz dokument od lekarza.

Jeżeli możesz wykonywać część obowiązków, poinformuj o tym lekarza i pracodawcę. W Norwegii możliwe jest zwolnienie stopniowane, na przykład 50 procent, jeżeli stan zdrowia pozwala na częściową pracę.

Krok trzeci: sprawdź „Ditt sykefravær” na nav.no

Niektóre zagraniczne zwolnienia są rejestrowane cyfrowo. Zaloguj się na nav.no i sprawdź sekcję Ditt sykefravær.

Jeżeli zwolnienie jest widoczne:

1. potwierdź je na nav.no,
2. wyślij je cyfrowo do pracodawcy,
3. po zakończeniu okresu zwolnienia wyślij wniosek o sykepenger.

Jeżeli zwolnienia nie ma w systemie:

1. wyślij kopię polskiego zwolnienia do NAV,
2. prześlij kopię pracodawcy,
3. wypełnij formularz Egenerklæring for utenlandske sykmeldinger,
4. dołącz formularz do dokumentów wysyłanych do NAV.

NAV wymaga osobnego oświadczenia dla każdego okresu zagranicznego zwolnienia.

Dokumenty można przesłać cyfrowo po zalogowaniu albo pocztą z odpowiednią stroną przewodnią.

Nie wiesz, jak zgłosić polskie L4 do NAV?
MultiNOR przygotuje oświadczenie własne do zagranicznego zwolnienia i pomoże przejść przez procedurę zasiłku chorobowego.
Zleć pomoc w sprawie sykepenger

Krok czwarty: po zakończeniu zwolnienia wyślij wniosek o pieniądze

Samo przekazanie zwolnienia nie kończy sprawy. Po zakończeniu okresu sykmelding trzeba jeszcze wysłać wniosek o sykepenger.

NAV zwykle udostępnia wniosek po zakończeniu okresu zwolnienia. Gdy zwolnienie trwa dłużej niż 31 dni, może zostać podzielone na kilka wniosków.

Ogólny termin na złożenie wniosku o sykepenger wynosi trzy miesiące. Nie ma ogólnej zasady, że musisz zgłosić sprawę do NAV w ciągu 14 dni. Mimo to dokumenty warto wysłać natychmiast, ponieważ spóźnione zgłoszenie pracodawcy albo brak załączników może opóźnić wypłatę.

W typowej sytuacji pracownika etatowego pracodawca pokrywa pierwszych 16 dni choroby. Po tym okresie wypłatę przejmuje NAV albo pracodawca nadal wypłaca pieniądze i występuje o zwrot.

NAV podaje obecnie orientacyjny czas rozpatrywania pierwszego wniosku opartego na zagranicznym zwolnieniu wynoszący około 10 tygodni — liczony od momentu otrzymania wszystkich potrzebnych dokumentów.

Czy możesz odzyskać dni urlopu?

Tak, ale nie dzieje się to automatycznie.

Jeżeli podczas urlopu byłeś całkowicie, czyli w 100 procentach niezdolny do pracy, możesz zażądać przesunięcia odpowiadającej temu liczby ustawowych dni urlopowych na późniejszy termin.

Musisz:

• mieć zaświadczenie lekarskie,
• być niezdolny do pracy w 100 procentach,
• przedstawić żądanie pracodawcy bez nieuzasadnionej zwłoki po powrocie do pracy.

Możesz już podczas pobytu w Polsce poinformować szefa, że zamierzasz wystąpić o przesunięcie urlopu. Formalne żądanie powtórz po powrocie do pracy.

Przykład:

Jeg krever at feriedagene fra [data] til [data] utsettes etter ferieloven § 9. Jeg var 100 prosent arbeidsufør og legger ved legeerklæring.

Jeżeli pracodawca przesunie urlop, w późniejszym wniosku do NAV zaznaczasz, że w tych dniach nie korzystałeś z urlopu. Jeżeli urlop nie zostanie przesunięty, dni pozostają urlopem i za ten okres nie otrzymasz sykepenger.

Przy częściowym zwolnieniu nie można żądać przesunięcia już ustalonego urlopu na tej podstawie.

Czy polskie L4 trzeba tłumaczyć?

Oficjalna instrukcja NAV nie mówi, że każde zwolnienie z Polski musi od razu mieć tłumaczenie przysięgłe. Nie warto więc przedstawiać tego jako automatycznego obowiązku.

W praktyce tłumaczenie może jednak przyspieszyć komunikację, gdy:

• dokument jest wyłącznie po polsku,
• pracodawca nie rozumie wskazanego okresu lub stopnia niezdolności,
• NAV prosi o dodatkowe wyjaśnienia,
• przekazujesz wypis ze szpitala albo specjalistyczną dokumentację medyczną.

Najpierw ustal, czy odbiorca potrzebuje tłumaczenia zwykłego, czy uwierzytelnionego.

Polskie L4 lub wypis ze szpitala są tylko po polsku?
Prześlij zdjęcie albo skan. MultiNOR wyceni tłumaczenie na norweski lub angielski online.
Bezpłatnie wyceń tłumaczenie dokumentów

Na kolejny wyjazd: sprawdź EKUZ lub dokument S1

Jeżeli regularnie wyjeżdżasz z Norwegii do Polski, przed następną podróżą sprawdź swoje ubezpieczenie zdrowotne.

• EKUZ przydaje się podczas krótkiego pobytu i nagłego leczenia w kraju EOG.
• Dokument S1 może być właściwy dla osób, które pracują lub pobierają świadczenia w Norwegii, ale mieszkają w Polsce i chcą korzystać tam z publicznej opieki zdrowotnej na pełniejszych zasadach.

Tych dokumentów nie należy traktować jako zamiennika prywatnego ubezpieczenia podróżnego. Nie rozwiązują też automatycznie sprawy już poniesionych kosztów leczenia.

Wyjeżdżasz do Polski bez norweskiej karty EKUZ?
MultiNOR może przygotować wniosek lub zamówić kartę elektronicznie, gdy jest to możliwe.
Zamów pomoc przy karcie EKUZ

Mieszkasz w Polsce, ale pracujesz w Norwegii?
Sprawdź usługę uzyskania dokumentu S1

Krótka lista: zrób to teraz

1. Weź od polskiego lekarza zaświadczenie o niezdolności do pracy.
2. Powiadom pracodawcę w Norwegii natychmiast.
3. Sprawdź Ditt sykefravær na nav.no.
4. Jeżeli zwolnienia tam nie ma, wyślij kopię do NAV i pracodawcy.
5. Do NAV dołącz Egenerklæring for utenlandske sykmeldinger.
6. Po zakończeniu okresu zwolnienia wyślij wniosek o sykepenger.
7. Jeżeli chcesz odzyskać urlop, złóż osobne żądanie do pracodawcy.
8. Zachowaj zwolnienie, wypis, rachunki, bilety i korespondencję.

Najczęstsze błędy

• czekanie ze zgłoszeniem do powrotu do Norwegii,
• założenie, że polskie e-ZLA automatycznie pojawi się w NAV,
• wysłanie zwolnienia bez oświadczenia dotyczącego zagranicznego dokumentu,
• niewysłanie późniejszego wniosku o sykepenger,
• przekonanie, że każdy uraz automatycznie oddaje dni urlopu,
• zaznaczenie urlopu w formularzu NAV mimo jego formalnego przesunięcia.

Opisane zasady dotyczą przede wszystkim pracownika zatrudnionego w Norwegii. Osoby prowadzące działalność, pracujące dorywczo albo zatrudnione w kilku krajach mogą podlegać innym regułom. Ostateczną decyzję o prawie do sykepenger podejmuje NAV.

Chcesz załatwić sprawę bez samodzielnego wypełniania norweskich formularzy?
Pomoc MultiNOR przy zasiłku chorobowym · Wycena tłumaczenia dokumentów

Źródła: NAV — sykepenger i zagraniczne zwolnienie, Arbeidstilsynet -choroba podczas urlopu, Helsenorge -Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.